Asociación de Madres y Padres "La Unión"

En Jerez de la Frontera, siendo las 18:35 horas del día 27 de mayo de 2013 da comienzo la reunión de la junta directiva de la AMPA La Unión, con los asistentes reseñados al margen y con la asistencia en calidad de invitada de la Señora Directora. Con el siguiente orden del día:

1. Lectura y aprobación, si procede, del acta de la reunión anterior.
2. Informe de la Señora Presidenta.
3. Propuestas de sistemas de compra de materiales.
4. Preparación de la fiesta fin de curso.
5. Ruegos y preguntas.

1. Se da lectura al acta de la reunión del día 20/05/13 y se aprueba.
2. A continuación la Señora Presidenta informa de que la fiesta fin de curso se celebrará el día 14 de junio. La Señora Directora informa que el colegio tiene concedido un escenario por parte del ayuntamiento para dicho día. El ayuntamiento no cubre el transporte.
3. A continuación se pasa al cuarto punto del orden del día:
   • En primer lugar se cede la palabra a los responsables del bar de ATJ quienes presentan una propuesta para hacerse cargo de la barra durante la fiesta fin de curso. Alegan una amplia experiencia y presentan una propuesta de precios. Tras su exposición abandonan la reunión.
   • A continuación se procede a votar la propuesta frente a la alternativa de gestionar la barra con recursos propios. El resultado de la votación fue de 2 votos a favor de contratar y 12 votos a favor de realizarla con recursos propios.
   • Se organiza el trasporte del escenario para el día 11 y se crean varias comisiones para la organización. Se toman los datos de contacto de los responsables.
4. Se pasa a tratar el tercer punto del orden del día dedicado a las propuestas de sistemas de compra de materiales:
   1. Dª Isabel Montaldo López toma la palabra y expone su propuesta comentando que cuenta con 4 madres para formar la comisión y que ha solicitado una reunión a la dirección para tratar el asunto.
   2. Dª Begoña Montañes Gallardo inicia su intervención exponiendo el sistema existente en otro centro. A continuación hace un resumen histórico de la gestión de la compra de materiales y explica la motivación para el cambio. Expone la necesidad de consensuar las actividades que van a ser conjuntas. Finaliza su intervención enumerando la grandes ventajas que tiene para los alumnos el sistema de compra conjunta.
   3. Se expone la problemática existente con el cobro de recibos debido a las comisiones impuestas por los bancos y se plantea la posibilidad de cobrarlos en efectivo.

No habiendo ruegos, ni preguntas, ni más asuntos que tratar, se levanta la sesión a las 20:45 horas en el día y lugar antes señalados, y para que así conste, se levanta y firma el presente acta.

Fdo. Manuel Muñoz Márquez

Secretario de la AMPA "La Unión"