Asociación de Madres y Padres "La Unión"

A continuación se expone cronológicamente el trabajo realizado por esta Comisión:

A principios de julio empezamos a trabajar pues hasta entonces no tuvimos los listados de material de Primaria y las listas de los alumnos del centro. Fue a principios de julio cuando se efectuó el traspaso de poderes de la cuenta corriente del Material Escolar, hasta entonces a nombre de la administración del Colegio, a la Presidenta y la Tesorera de la AMPA.

La identificación de los ingresos fue complicada pues muchos no indicaban el nombre del alumno sino el de algún familiar, y otros tantos no tenían nombre alguno. La Tesorera de la AMPA tuvo que ir varias veces personalmente a Cajasol para que le identificaran los ingresos sin nombre con los archivos del banco.

Las prioridades de la Comisión fueron las agendas y los libros de infantil. Las agendas porque solo se fabrican en agosto y el pedido iba a ser grande y nuestra intención era que todas fueran iguales. Los libros de infantil se debían encargar directamente a la editorial, por el consiguiente ahorro, y así se hizo a mediados de julio porque en agosto cerraba todo y nos teníamos que asegurar de tenerlos en septiembre.

Para las agendas se estudiaron cinco ofertas con sus correspondientes muestras y la Comisión eligió la que pareció mejor a criterio de todos. Para la elección del proveedor se lanzaron condiciones con especificaciones muy concretas a seis proveedores distintos elegidos por motivos distintos. Una vez obtenidos los presupuestos de los proveedores, la Comisión los estudió y optó primero, por el que se ajustaba a las condiciones impuestas por la Comisión según las exigidas a los proveedores de años anteriores, segundo, por el precio y la adaptabilidad a las marcas y condiciones de los distintos profesores.

Con la subida del IVA en septiembre, el primer pedido debía hacerse cuanto antes para que no se nos aplicara el 21% en lugar del 4% en la mayoría del material. El primer pedido se cerró el 31 de julio.

Los ingresos se han seguido haciendo hasta el 14 de septiembre y la Comisión ha seguido actualizando las listas de alumnos adscritos a la compra conjunta hasta esa fecha. Este ha sido el último de los motivos que han llevado al retraso en la entrega de un pedido definitivo y “cerrado” por parte del proveedor.

Aunque el material del primer pedido se encontraba en el Colegio desde la primera semana de clase, los profesores, con un criterio correcto, decidieron mantener el material sin repartir hasta contar con una lista cerrada de alumnos adscritos y un “set” de material para cada uno de ellos.

Con respecto a infantil, la Comisión no recibió ninguna lista de material (aparte de los libros) hasta el 12 de septiembre y por ello las profesoras de infantil de 3 años no han tenido material hasta principios de esta semana.

Esta Comisión está formada por padres y madres de este Centro (6 personas en concreto) y todos hemos hecho todo lo posible y casi lo imposible por que en septiembre nuestros hijos tuvieran todo lo que los profesores han considerado necesario para su educación. Estamos abiertos a cualquier sugerencia para mejorar esta difícil gestión del material.